AmbulanseForum har som mål å forsterke den prehospitale akuttmedisinske kjeden ved å dele kunnskap som bidrar til å redde liv. Dette engasjementet omfatter ikke bare fremgang innen fagområdet, men også forskning og innovasjon. Vi har som mål å være den mest foretrukne fagkonferansene for operativt personell, fagutviklere og ledere i den prehospitale akuttmedisinske tjenesten, spesielt ambulansetjenesten. Konferansen skal også være en møteplass for profesjoner og leverandører i tilknytning til tjenesten.

Ambulanseforum AS er teknisk arrangør av AmbulanseForum 2024. Ambulanseforum AS er utstillers avtalepart og det er følgende betingelser som gjelde mellom arrangør og utstiller:

• Påmeldingsskjema fylles ut og sendes Ambulanseforum for registrering. Påmeldingen er bindende.
• Ambulanseforum forbeholder seg retten til å stoppe innregistrering eller å redusere det påmeldte arealet hvis det viser seg at utstillingen blir fulltegnet før påmeldingsfristen utløper. Ambulanseforum har siste avgjørelse
  når det gjelder tildeling av plass.
• Det enkelte utstillingsareal må settes i stand av den enkelte utstiller med eget standutstyr eller utstyr leid/lånt av hotellet eller utstyrssamarbeidspartner.
• Standleie faktureres ved påmelding eller etter avtale. Dersom faktura ikke betales i henhold til betalingsbetingelsene, forbeholder Ambulanseforum seg retten til å tildele plassen til andre utstillere.
• Utstiller er ansvarlig for de skader han selv, hans personell, produkter og lignende påfører bygninger, anlegg og personer. Ambulanseforums, hotellets og myndighetenes lover, forskrifter, instrukser og anvisninger må
  følges nøye. Nødvendige reparasjoner og utbedringer av skader skjer for utstillers regning.
• Utstillerne må selv sørge for all transport, montasje, nedrigging, pakking og bortkjøring av sine varer og sitt demonstrasjonsmateriell. Alt gods til utstillingen må være godt merket i henhold til spesifikasjon fra hotellet.
  Utstiller må sørge for å ha denne informasjon før varene sendes. Ambulanseforum tar ikke ansvar for Tollklarering sendt i vårt navn.
• Når utstillingen er demontert skal standen tilbakeleveres fri for søppel, dekorasjoner og lignende. Hvis dette ikke er skjedd blir utstilleren belastet for Ambulanseforums kostnader med dette.
• Ambulanseforum påtar seg intet ansvar for utstillers varer, utstyr og tredjepersoners eiendeler. Utstilleren dekker selv alle nødvendige forsikringer. Utstillerområdet vil bli avlåst eller bevoktet om natten.
• Ambulanseforums tilgodehavende hos utstiller må være betalt og mottatt av Ambulanseforum før montering av utstillingen kan starte.
• Avbestilling senere enn 6(seks) uker før arrangementet starter, medfører at halv standleie for det bestilte areal forfaller til betaling. Avbestilling 4(fire) uker før arrangementet starter, medfører at hele standleien for det
  bestilte utstillerareal forfaller til betaling. Eventuell reduksjon av bestilt utstillings-areal må skje senest seks uker før arrangementet starter. Reduksjoner på et senere tidspunkt medfører betaling av hele det bestilte areal.
• Der flere firmaer deler stand faktureres de aktuelle firmaer med en påmeldingsavgift i tillegg til hovedutstiller.
• Utstiller må bestille rom for overnatting gjennom Ambulanseforum. Dette blir fakturert til den enkelte utstiller. Innlosjering på andre hotell enn hovedhotellet vil måtte påregnes. Hotellrom som avbestilles senere enn 6
  uker før arrangementet vil i sin helhet belastes utstiller.